Традиционно во всех компаниях в конце года проводится инвентаризация. Служащим, вооружившимся ручками и карандашами, требуется от нескольких дней до недели для физического пересчета всего товара на складе. Однако количество требуемого времени можно значительно сократить, используя переносные терминалы сбора данных и нет необходимости закрывать склад на несколько дней. Кроме того, значительно повышается точность подсчета.
Так как инвентаризация обычно проводиться один или два раза в год, пользователям, как правило, не требуется доступ к главному компьютеру в режиме реального времени во время проведения инвентаризации. В таком случае можно использовать обычные терминалы сбора данных. Большинство переносных терминалов имеют пользовательские приложения и легко программируемы для учета товара. Терминал сохраняет количество товара в ячейке, номер прохода и полки и т.д. Когда оператор выполнит задание, терминал подсоединяют к главному компьютеру и передают файл с результатом проведения инвентаризации.
Переносные терминалы сбора данных
Переносные сканеры штрих кодов обеспечивают быстрый и удобный сбор большого объема информации, благодаря возможности использования их без связи с компьютером. По окончанию сбора данных, ПТД соединяется с компьютером для загрузки, собранных данных, для дальнейшей обработки компьютером.
Переносные сканеры идеальны в ситуациях, когда есть возможность проведения инвентаризации в автономном режиме. Они относительно дешевы по сравнению с радиочастотными сканерами (радиотерминалами), и легко интегрируются с программами пользователя.
Некоторые портативные сканеры можно легко запрограммировать непосредственно с самого устройства, другие могут быть запрограммированы с помощью С/С++. Данные из ПТД могут быть загружены прямо в головной компьютер используя комплект связного ПО или программу PROCOMM.
Данные обычно загружаются в текстовый файл с использованием разделителей полей. Когда информация, загружена в компьютер, данные могут обрабатываться любым приложением.
Характеристики ПТД:
Обычно ПТД включает 128 или 256 Кбайт памяти, мембранную клавиатуру и дисплей.
Для большинства приложений этой памяти достаточно для хранения информации за весь день. Чтобы минимизировать риск потери данных информация должна передаваться в ПК не менее 1 раза в день. Большинство ПТД снабжено часами и датой для полного отслеживания процесса сбора данных. При необходимости использования больших приложений, можно усовершенствовать ПТД с 256 до 4мв памяти.
Клавиатура ТД может быть различных форм и размеров, числовая и буквенно-числовая, с/без определенными функциональными клавишами. Чтобы минимизировать размер клавиш некоторые производители используют клавиши переключения, чтобы скомбинировать 2 фунцкии на 1 клавишу.
Дисплеи ПТД тоже могут иметь различный размер. Обычно- 4 х 20 или 8 х 20 строк.
Некоторые производители обеспечивают подсветку дисплея для удобства чтения.